Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Informationen zur Stelle:

Stellenumfang: Teilzeit (20-25 Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 34007
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, Gruppe 06B bis 05C – zum AVR-Rechner 
Arbeitsort: Kontaktstelle für Menschen mit Behinderung, Ludwig-Ernst-Straße 48, 85221 Dachau

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Wir sind...

die Caritas Kontaktstelle für Menschen mit Behinderung im Landkreis Dachau. Wir agieren als Anlauf- und Beratungsstelle mit einem angeschlossenen ambulanten Hilfsdienst für Menschen mit geistiger, körperlicher und seelischer Behinderung, chronisch kranke Menschen und deren Angehörige. Neben der Beratung in allen Lebensfragen bietet die Kontaktstelle Schul- und Individualbegleitung, den Familienunterstützenden Dienst und das Ambulant Begleitete Wohnen an. Im ambulanten Hilfsdienst beschäftigen wir ein fachlich fundiertes, kreatives und erfolgreiches Team mit Fach- und Hilfskräften.

Unsere obersten Ziele der Arbeit mit Menschen mit Behinderung sind eine Gestaltung eines selbstbestimmten Lebens, ein Leben in der Gemeinschaft zu ermöglichen und soziale Kontakte zu fördern. Weitere Zielsetzungen sind die Förderung der Kompetenzen der Betreuten durch Bildungsangebote und einen Rahmenschaffung für eine bedürfnisorientierte Freizeitgestaltung mit Gleichaltrigen. Des Weiteren planen wir regelmäßig stattfindende integrative Gruppenabende im Freizeitbereich, Urlaubsreisen für Menschen mit und ohne Behinderung, Ferienbetreuungen und Bildungskurse.  Sämtliche Angebote und Dienstleistungen fördern den Inklusionsprozess im Landkreis Dachau. Unsere Kontaktstelle erreicht man bequem nach einer kurzen Fahrt mit der Buslinie 722 vom Dachauer S-Bahnhof. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Hier finden Sie weitere Informationen zu unserer Einrichtung: 

Kontaktstelle für Menschen mit Behinderung Dachau (caritas-kontaktstelle-dachau.de)

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Sie sind verantwortlich für...

• allgemeine administrative Verwaltungsaufgaben (Telefon, Korrespondenz und E-Mails, Fax und Post, Terminüberwachung und -verwaltung, Führen von Übersichten)
• den persönlichen und telefonischen Kontakt mit Mitarbeitenden, Klienten, Angehörigen und externen Partnern 
• die Zuarbeit und Unterstützung der Einrichtungsleitung (z.B. bei Arbeitssicherheits-Prozessen)
• die Kassen- und Belegführung der Einrichtung, sowie die Erstellung von Ausgangsrechnungen mit Excel und Vivendi NG
• die Rechnungsprüfung, sowie die Vorarbeiten für die Buchhaltung mit Hilfe von SAP
• die Überprüfung der Personalunterlagen (z.B. Krankmeldungen, Arbeitszeitnachweise etc.) der Mitarbeitenden
• Spendenverbuchung und Bestellwesen
• Teilnahme an Teamsitzungen

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Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
• bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung sammeln konnten
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) besitzen
• aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowie eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen
• flexibel, freundlich und belastbar sind
• eine Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen mitbringen
• sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben

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Bei uns erwartet Sie...

• eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage
• ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
• persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
• viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
• weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden

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Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

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Kontakt:

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Irem Demirhan:

Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.

Kontaktstelle für Menschen mit Behinderung
Ludwig-Ernst-Straße 48
85221 Dachau

Irem Demirhan

Irem.Demirhan@caritasmuenchen.org

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