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Empfangs-/Verwaltungsmitarbeiter - Springer (m/w/d)

Informationen zur Stelle:

Perfekt für Wiedereinsteiger, Studenten und Mütter

Stellenumfang: Teilzeit (20 Stunden)
Vertragsart: Befristet mit Option auf Übernahme
Beginn: 01.06.2021
Stellen-ID: 16804
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, Gruppe 09 bis 08 – zum AVR-Rechner 
Arbeitsort: Therapeutisches Zentrum Mädchenheim Gauting, Starnberger Straße 42, 82131 Gauting

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Wir sind...

eine seit über 30 Jahren überregional renommierte, pädagogisch-therapeutische Einrichtung der stationären Jugendhilfe in Gauting (bei München). Wir betreuen rund 60 weibliche Jugendliche in acht vollstationären Wohngruppen in offenen und geschlossenen, therapeutischen Wohngruppen. In interdisziplinären Teams aus gut ausgebildeten Fachkräften unterstützen wir die Mädchen auf dem Weg in die Selbstständigkeit

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Sie sind verantwortlich für...

  • den persönlichen und telefonischen Kontakt mit Bewohnerinnen, Angehörigen und Besuchern
  • Kompetente und sprachlich gewandte Betreuung von Anrufern am Telefon
  • Büroorganisation, wie z.B. interne Reservierungen, Formulare, Fuhrpark etc.
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Anlegen von Klientenakten, sowie An- und Abmeldung bei Behörden, Büromittelorganisation)
  • Empfang von Besuchern
  • Terminplanung (z.B. Visiten)
  • Sicherheits- und Alarmeinrichtungen sowie Ausgangszeiten der Jugendlichen überwachen
  • Verteilung Eingangspost und Aufbereitung Ausgangspost
  • Schlüsselverteilung
  • Die Einsatzzeiten sind Mittwochs 08.00 bis 16.30Uhr sowie abhängig von den Dienstplänen (Tag-/Nacht-Wochenenddienst sowie Urlaubs-/Krankheitsvertretung)#3##

Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
  • flexibel sind die Teams vor Ort im Bedarfsfall (z.B. Urlaub, Krankheit, Mehraufwand vor Ort) zu unterstützen
  • über sichere MS Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word) verfügen
  • Organisationsgeschickt und Flexibilität mitbringen
  • gerne selbstständig Arbeiten
  • Freude und Geduld im Umgang mit jungen Frauen haben
  • über ein freundliches professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke verfügen
  • ein gepflegtes Erscheinungsbild mitbringen
  • mit Freude in einer gemeinnützigen Einrichtung arbeiten möchten
  • sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben

 

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Bei uns erwartet Sie...

  • ein schneller und unkomplizierter Einstieg
  • eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket und Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
  • 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage
  • eine Sonn- und Feriertagszulage 
  • ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • eine intensive Einarbeitung
  • persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
  • weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden

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Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

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Kontakt:

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter 089/893249-49 Frau Andrea Jentsch oder Frau Nilgün Lahner 089/893249-28

 

Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.

Therapeutisches Zentrum Mädchenheim Gauting
Hirtenstraße 4
80335 München

 

 

 

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