Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Informationen zur Stelle:
Stellenumfang: Teilzeit (19 Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 36949
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, Gruppe 06B bis 05C – zum AVR-Rechner
Arbeitsort: Caritas Altenheim Marienstift Gauting, Josef-Cischeck-Platz 1, 82131 Gauting
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Wir sind...
eine neue, moderne und innovative Einrichtung des Caritasverbandes der Erzdiözese München und Freising e.V. Das Marienstift liegt in der Gemeinde Gauting im Landkreis Starnberg in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrs- und S-Bahn-Anbindung. Neben der vollstationären Pflege mit 51 Plätzen bietet das Marienstift auch Tagespflege mit 20 Plätzen, betreutes Wohnen mit 47 Ein- und Zweizimmer-Wohnungen sowie ambulanter Pflege an. In unserer Arbeitsumgebung legen wir großen Wert auf eine interdisziplinäre Zusammenarbeit zwischen stationärer und ambulanter Pflege, sowie der Tagespflege.
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Sie sind verantwortlich für...
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die eigenständige und termingerechte Abrechnung ambulanter Pflegeleistungen unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben
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die professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Kundinnen und Kunden, Angehörigen sowie Kranken- und Pflegekassen
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die organisatorische und administrative Unterstützung der Pflegedienstleitung im operativen Tagesgeschäft
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die ordnungsgemäße Kassen- und Belegführung sowie die Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
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die Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen und die Durchführung von Vorarbeiten für die Finanzbuchhaltung unter Anwendung von SAP
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die Bearbeitung, Überwachung und Nachverfolgung offener Posten sowie die Sicherstellung eines effizienten Forderungsmanagements
- die Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben nach Bedarf
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Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
- bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung und idealerweise schon Erfahrung in der Abrechnung von ambulanten Pflegeleistungen sammeln konnten
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Officeprodukten besitzen und vorzugsweise über Anwenderkenntnisse in SAP und Vivendi verfügen
- aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowie eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen
- eine Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen mitbringen
- sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben
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Bei uns erwartet Sie...
- eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tariferhöhungen
- eine Jahressonderzahlung (Weihnachtszuwendung) pro Jahr
- 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und ein zusätzlicher freier AVR-Tag /Jahr
- zusätzlich 2 arbeitgeberfinanzierte dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. unter Berücksichtigung der Einsatzzeiten
- überdurchschnittliche Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen
- die bezahlte Freistellung von der Tätigkeit in der Einrichtung zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung für bis zu 5 Tagen für Fortbildungen/Zusatzqualifikationen und bis zu 3 Tagen zur Besinnung durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
- ein Zuschuss zur Nutzung des Deutschlandticket-Job (DB) und die Möglichkeit ein Business Bike zu leasen
- ein breites Angebot an Vergünstigungen bei Benefits.me
- Gesundheitsförderung durch betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
- viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
- eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
- weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden
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Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.
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Kontakt:
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Christine Asel-Helmer:
Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.
Caritas Altenheim Marienstift Gauting
Josef-Cischeck-Platz 1
82131 Gauting
Christine Asel-Helmer
Christine.Asel-Helmer@caritasmuenchen.org
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