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Assistenz in der Abteilung Bau und Liegenschaften (m/w/d)

Informationen zur Stelle:

Stellenumfang: Vollzeit (39 Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: ab sofort
Stellen-ID: 26022
Arbeitsort: PRMH, Hirtenstraße 4, 80335 München

 

Wir sind...

als Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V. mit über 10.000 Beschäftigten einer der größten bundesdeutschen Verbände der freien Wohlfahrtspflege und nehmen neben der Trägerschaft von knapp 390 eigenen Einrichtungen, insbesondere in der Alten-, Behinderten- und Jugendhilfe auch spitzenverbandliche Aufgabenstellungen war. Für die Abteilung Bau und Liegenschaften mit ca. 35 Mitarbeitenden suchen wir zur Verstärkung des Verwaltungsteams eine „Assistenz in der Abteilung Bau und Liegenschaften (m/w/d)“

 

Sie sind verantwortlich für...

  • proaktive Unterstützung aller Bereiche der Immobilienabteilung
  • Schriftverkehr, Auftragsanlage, Bearbeitung von Rechnungen sowie Vertragserstellung
  • Gewährleistungs- und Bürgschaftsüberwachung
  • Unterstützung bei Abrechnung, Buchführung, Budgetierung, Controlling und Reporting
  • Anlegen, Nachverfolgen und Archivieren von internem Schriftverkehr
  • allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten
  • Pflege, Anlage und Auswertung von Daten in der CAFM Software
  • Terminkoordination, Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen/Besprechungen inkl. Protokollierung
  • Übernahme von internen Projekten
  • Unterstützung im Personaleinstellungsprozess inklusive Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Bewerbermanagement (Anforderung Unterlagen, Terminierung Vorstellungsgespräche, Personalbogen, Einholung Genehmigungen Personalabteilung, MAV bis hin zur Vertragserstellung)
  • Koordinierung und Nacharbeit von Mitarbeitergesprächen

Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

  • eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung besitzen, idealerweise haben Sie Erfahrungen in der Bau- oder Immobilienbranche
  • Freude haben Ihre Kollegen nach deren Bedürfnissen zu unterstützen
  • Interesse und im Idealfall technisches Verständnis für die Abläufe eines Bauprojektes mitbringen
  • sicher im Umgang mit Microsoft-Office sind
  • eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise für selbstverständlich halten
  • Geschick im Planen, Organisieren und Nachhalten von Aufgaben besitzen
  • die Teamfähigkeit, gute kommunikative Fähigkeiten, Motivation und Zuverlässigkeit zu Ihren Stärken zählen
  • flexibel und offen mit strukturellen Veränderungen umgehen und dabei einen klaren Kopf bewahren
  • loyal und kollegial gegenüber Mitarbeiter/innen, Führungskraft und Dienstgeber sind
  • sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben

Bei uns erwartet Sie...

  • eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage
  • ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
  • persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
  • viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
  • weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden

Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

 

Kontakt:

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Eva Thielemann oder Susanne Stoiber

e-mail: A8-Teamassistenz@caritasmuenchen.de

Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.

PRMH

Hirtenstraße 4

80335 München