Mitarbeitende/Fachkraft im Verwaltungsmanagement (m/w/d)

Informationen zur Stelle:

Stellenumfang: Vollzeit (39 Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 32820
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, Gruppe 05C bis 05B – zum AVR-Rechner
Arbeitsort: Kommunikation & Sozialmarketing, Hirtenstraße 4, 80335 München

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Wir sind...

… mit rund 10.000 Beschäftigten und ebenso vielen ehrenamtlichen Mitarbeitenden der größte Sozialverband in Oberbayern. Wir bieten in über 350 Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Leben im Alter, Kinder, Jugend und Familie, Teilhabe und Inklusion, Migration und Integration, Gesundheit und Sucht sowie für Menschen in Notlagen vielfältige soziale Dienstleistungen an. 70.000 Menschen werden jährlich durch diese Angebote unterstützt. Die Abteilung Kommunikation und Sozialmarketing ist verbandsübergreifend für die Bereiche Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Marketing und Werbung sowie das Fundraising zuständig. Für den Spendenservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit.

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Sie sind verantwortlich für...

die allgemeine Verwaltung und deren Organisation in der Abteilung mit Schwerpunkt Spendenservice
die Erstellung von Spenden-Kommunikationsmitteln
den persönlichen und telefonischen Kontakt mit Spendern, Interessenten, Förderern des Caritasverbands
die Vertretung der Verwaltungskolleginnen und -kollegen
die Datenpflege der Spendendaten in der Spenderdatenbank (CRM)
die Vorbereitung von und die organisatorische Mitwirkung bei Spendeninformationsveranstaltung zur Spenderbindung und -Gewinnung
die Administration des Spendenquittungswesens
die Zuarbeit bei den Monats- und Jahresabschlüssen sowie dem Fundraising-Reporting
die Vorarbeiten für die Spenden-Buchhaltung (Kontierung, Buchungserfassung)

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Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
bereits Berufserfahrung in Verwaltung, Sachbearbeitung, Kundenservice oder Buchhaltung sammeln konnten
sicher sind in der persönlichen und schriftlichen Kommunikation mit Spendern, Interessenten und weiteren Zielgruppen
Erfahrung in der Anwendung einer Datenbank besitzen sowie eine Affinität zu Daten (CRM, Kundendatenbank, z.B. Fundraising Software)
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Produkten besitzen (insbesondere Excel und Word)
die Fähigkeit zum eigenständigen Formulieren von Texten und Schriftverkehr und Erstellung von Dankschreiben besitzen
aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen, dabei eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen
bei der Bearbeitung der Spenden- und Kontaktdaten sorgfältig und konzentriert arbeiten
eine team-orientierte Arbeitsweise leben
sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben

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Bei uns erwartet Sie...

eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage, Deutschland-Jobticket, Business-Bike, Fahrradstellplätze uvm.
eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Bezahlung in Teilzeit (39 Stunden) bei hoher Arbeitsplatzsicherheit
eine fundierte Einarbeitung und ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Weiterentwicklung
kommunikative Büroräumlichkeiten und eine sehr gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes, direkt am Münchner Hauptbahnhof
betriebliche Gesundheitsförderung und Verpflegungseinrichtung im Haus
weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden

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Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

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Kontakt:

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Aleksandra Solda-Zaccaro:

Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.

Kommunikation & Sozialmarketing
Hirtenstraße 4
80335 München

Aleksandra Solda-Zaccaro

Aleksandra.Solda-Zaccaro@caritasmuenchen.org

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