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Referent (m/w/d) Informations- und Dokumentenmanagement

Informationen zur Stelle:

Stellenumfang: Voll- oder Teilzeit (19,5 bis 39,0 Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: Nächstmöglicher Zeitpunkt
Stellen-ID: 19624
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, Gruppe 04A bis 03 – zum AVR-Rechner 
Arbeitsort: Abteilung Organisation, PRMH, Hirtenstraße 4, 80335 München

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Wir sind...

mit über 9.500 Mitarbeitenden der größte Wohlfahrtsverband in der Region Oberbayern. Wir sind Spitzenverband mit elf Fachverbänden und gleichzeitig Trägerverband für über 350 eigene Einrichtungen und Dienste. Wir decken das gesamte Spektrum von Hilfeleistungen für Menschen aller Altersklassen, gesellschaftlichen Schichten und Konfessionen ab.


In diesem Umfeld ist die Abteilung Organisation der zentrale Ansprechpartner und Unterstützer für die Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation des Verbands und übernimmt hierbei regelmäßig eine Vermittlerrolle zwischen den Anforderungen der Fachbereiche und der IT. Im Mittelpunkt der Arbeit stehen die Themenfelder Digitalisierung, Fachsystembetreuung, Prozessmanagement, Informations- und Dokumentenmanagement sowie Governance und Compliance.
 

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Sie sind verantwortlich für...

  • die Gestaltung zentraler Wissens- und Informationsstrukturen im Diözesan-Caritasverband, insbesondere im Bereich Dokumentenmanagement 
  • die Weiterentwicklung und Koordination der zugrunde liegenden Prozesse
  • die Beratung der Einrichtungen und Organisationseinheiten des Diözesan-Caritasverbands in allen Fragen des Informationsmanagements, insb. des Dokumentenmanagements
  • Gestaltung und Koordination der Schriftgutverwaltungs- und Registraturprozesse vor dem Hintergrund der regulatorischen Anforderungen
  • Fachübergreifende Zusammenarbeit insbesondere mit den Aufgabenbereichen historisches Archiv, Fachsysteme und Informationstechnologie 


 

Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

  • ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Informationswissenschaft, Ausbildung zur/zum Dokumentar/-in, für den gehobenen Archivdienst oder vergleichbare Qualifikation (z.B. geeignete Fachwirtausbildung) haben
  • vertiefte Fachkenntnisse und mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Wissens- und Informationsmanagement, Schriftgutverwaltung und/oder Registratur/Archiv haben 
  • Erfahrung in der Durchführung von Projekten mitbringen
  • Methodenkompetenz im Bereich der Beratung von internen Kunden sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung aufweisen können
  • im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie mit SharePoint-Portalen sicher sind und idealerweise Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit DMS/ECM-Systemen vorweisen können
  • Freude an innovativen, kreativen Lösungen haben und fähig sind, organisationsübergreifend zu denken und zu arbeiten
     

Bei uns erwartet Sie...

  • eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage
  • ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Intensive Einarbeitung und ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem engagierten Team
  • eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
  • persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
  • viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
  • neue Arbeitswelten und mobiles Arbeiten
  • Standortvorteil mitten in der Innenstadt Münchens, direkt am Hauptbahnhof
  • weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden##5##

Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

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Kontakt:

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Christian Lorenz:

 

Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.

Abteilung Organisation, PRMH
Hirtenstraße 4
80335 München

 

Christian Lorenz

christian.lorenz@caritasmuenchen.de

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