Teamleitung Verwaltung (m/w/d)

Informationen zur Stelle:

Stellenumfang: Teilzeit (30 Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: 01.10.2026
Stellen-ID: 36954
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, Gruppe 05B bis 04B – zum AVR-Rechner
Arbeitsort: Caritas Altenheim St. Franziskus München, Hans-Mielich-Straße 4, 81543 München

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Wir sind...

… eine moderne Einrichtung des Caritasverbandes München und Freising e.V.. Das Caritas-Altenheim St. Franziskus liegt in München-Untergiesing in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung. Wir bieten ein breites Pflege- und Betreuungsangebot für 77 Menschen an. Wir pflegen und begleiten Menschen mit Demenz und somatisch Pflegebedürftige. Bewohner/-innen und Mitarbeitende stehen bei uns im Mittelpunkt. Wir setzen alle zur Verfügung stehenden Personalschlüssel um, als Voraussetzung für ein am Menschen orientiertes Arbeiten. Interdisziplinäre Zusammenarbeit wird bei uns großgeschrieben. Außerdem legen wir großen Wert auf gesunde Arbeitsbedingungen. Es erwartet Sie ein offenes und herzliches Team.

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Sie sind verantwortlich für...

die Zuarbeit und Beratung der Caritas-Heimleitung bei Verwaltungsprozessen
die fachliche Anleitung und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden der Verwaltung innerhalb der Einrichtung
das Führen von Personal-, Entwicklungs-, Feedback- und Zielvereinbarungsgesprächen
Mitwirkung bei der Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter für den Verwaltungsbereich

Verantwortung für Umsetzung und Organisation der Verwaltungsaufgaben, insbesondere:

die Abrechnung der Heimkosten der Bewohner/-innen und weiterer Leistungen wie zum Beispiel betreutes Wohnen
vor- und nachbereitende Arbeiten rund um die Buchhaltung inkl. Barkasse
Verantwortung der Bearbeitung und Nachverfolgung offener Posten
Einhaltung der Caritas-Vorgaben zum Erscheinungsbild von Unterlagen
allgemeine Verwaltungsaufgaben nach Bedarf
die Koordination sowie ggf. Delegation an die Organisationsbereichs-IT-Beauftragte/-n der anfallenden IT-Anforderungen, insbesondere die Ausstattung der Mitarbeiter/-innen mit Hardware sowie die Einrichtung von Zugängen und Berechtigungen
das Einzugsmanagement sowie ggf. die Delegation entsprechender Aufgaben zur Sicherstellung eines wirtschaftlichen Belegungsmanagements
Controllingaufgaben, insbesondere die Eingabe und Pflege der Investitionsplanung in SAC
die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Altenheime sowie ggf. mit den zuständigen Abteilungen und Stabsstellen im Caritasverband
die Durchführung aller Aufgaben unter Berücksichtigung von Qualität, Effektivität und Effizienz sowie unter dem Aspekt der Wirtschaftlichkeit

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Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringen
versierte Fachkenntnisse im Verwaltungsbereich und/oder der Buchhaltung besitzen
eine einschlägige Berufs- und Führungserfahrung im Verwaltungsbereich wäre wünschenswert
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Officeprodukten besitzen
aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowie eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen
eine Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen mitbringen
sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben

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Bei uns erwartet Sie...

eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tariferhöhungen
eine Jahressonderzahlung (Weihnachtszuwendung) pro Jahr
30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und ein zusätzlicher freier AVR-Tag /Jahr
zusätzlich 2 arbeitgeberfinanzierte dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. unter Berücksichtigung der Einsatzzeiten
überdurchschnittliche Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen
die bezahlte Freistellung von der Tätigkeit in der Einrichtung zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung für bis zu 5 Tagen für Fortbildungen/Zusatzqualifikationen und bis zu 3 Tagen zur Besinnung durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
ein Zuschuss zur Nutzung des Deutschlandticket-Job (DB) und die Möglichkeit ein Business Bike zu leasen
ein breites Angebot an Vergünstigungen bei Benefits.me
Gesundheitsförderung durch betriebliches Gesundheitsmanagement
ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten 
eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen  
viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung  
eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden

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Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

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Kontakt:

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Natalie Rappsilber:

Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.

Caritas Altenheim St. Franziskus München
Hans-Mielich-Straße 4
81543 München

Natalie Rappsilber

Natalie.Rappsilber@caritasmuenchen.org

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