Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Informationen zur Stelle:

Stellenumfang: Teilzeit (19 (erweiterbar auf 26 Stunden) Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: 01.07.2024
Stellen-ID: 33626
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, Gruppe 06B bis 05C – zum AVR-Rechner 
Arbeitsort: Sozialpsychiatrischer Dienst München-Laim, Westendstraße 245, 80686 München

##1##

Wir sind...

eine Beratungsstelle für psychische Gesundheit und unterstützten Menschen im Alter von 18 bis 60 Jahren, die sich in Lebenskrisen befinden oder von psychischer Erkrankung bedroht oder betroffen sind. Ziel der Arbeit ist es, psychisch erkrankten Menschen im eigenen Lebensumfeld eine selbstbestimmte und zufriedenstellende Lebensgestaltung zu ermöglichen. Unser multiprofessionelles Team erbringt für das Klientel vielfältige lebensweltorientierte und gemeindenahe ambulante Hilfen zur Daseinsfürsorge, zur medizinischen Vorsorge und zur sozialen Rehabilitation. Das Leistungsangebot schließt auch Bezugspersonen psychisch erkrankter Menschen, wie Angehörige, Menschen im sozialen Umfeld, Bürgerhelfer*innen, Selbsthilfegruppen und Sozialinstitutionen ein. Am Dienst angeschlossen sind 12 Plätze des Intensiv Betreuten Einzelwohnens (IBEW), ein Angebot für psychisch erkrankte Menschen, die in ihrer eigenen Wohnung leben und bei der Bewältigung ihres Alltags intensivere Hilfe und Unterstützung benötigen. Darüber hinaus ist der Sozialpsychiatrische Dienst München-Laim Teil des Krisendienstes Psychiatrie Oberbayern und versorgt den Sektor München Süd Mo - Fr von 8 -16 Uhr als ausrückendes Einsatzteam in akuten Krisensituationen.

##2##

Sie sind verantwortlich für...

• den allgemeinen Schriftverkehr und dessen Organisation in der Einrichtung
• den persönlichen und telefonischen Kontakt mit Klient*innen und Angehörigen
• die Zuarbeit zur und Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Verwaltung und Ablage
• die Kassen- und Belegführung der Einrichtung 
• Rechnungstellung anhand des internen Dokumentationssystems (Betreutes Wohnen) sowie Kommunikation mit den Kostenträgern 
• die Spendenverwaltung
• die Vorarbeiten für die Buchhaltung mit Hilfe von SAP
• Postbearbeitung 
• Annahme von telefonischen und persönlichen Neuanmeldungen 
• Fuhrparkpflege (Dienstauto) 

##3##

Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
• bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung - idealerweise in Organisations- und Verbandsstrukturen im sozialen Bereich - sammeln konnten
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Word, etc.) besitzen
• aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowie eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen
• eine Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen mitbringen
• sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben

##4##

Bei uns erwartet Sie...

• eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage
• ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
• persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
• viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
• weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden

##5##

Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

##6##

Kontakt:

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Sabrina Zielske:

Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.

Sozialpsychiatrischer Dienst München-Laim
Westendstraße 245
80686 München

Sabrina Zielske

Sabrina.Zielske@caritasmuenchen.org

##7##