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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Informationen zur Stelle:

Stellenumfang: Teilzeit (25,5 Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: 01.07.2021
Stellen-ID: 16562
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, Gruppe 06B bis 06B – zum AVR-Rechner 
Arbeitsort: Caritas Don Bosco Fachakademie für Sozialpädagogik, Auerfeldstraße 19, 81541 München

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Wir sind...

eine berufliche Schule des Caritas Instituts für Bildung und Entwicklung und bilden staatlich anerkannte Erzieherinnen und Erzieher aus. Das Sekretariat der Caritas Don Bosco Fachakademie für Sozialpädagogik ist Anlaufstelle und Ansprechpartner für derzeit ca. 500 Studierende und Praktikantinnen und Praktikanten in verschiedenen Ausbildungsabschnitte und-modellen der Erzieherinnen- und Erzieherausbildung. Das Kollegium besteht aus 57 Lehrkräften in Voll-und Teilzeit. Das Sekretariat ist mit einem Mitarbeiter in Vollzeit und einer Teilzeitkraft mit 25,5 Std besetzt. Die Caritas Don Bosco Fachakademie arbeitet mit ca. 300 längerfristigen Kooperationspartnern aus der Praxis in ganz Oberbayern und ca. 200 Praxistellen für Kurzpraktika während der theoretischen Asubildung an der Fachakademie zusammen. Die Mitarbeiter/innen  des Sekretariats der Fachakademie sind erste Ansprechpartner für alle Anspruchgruppen und daher das Aushängeschild der Fachakademie beim Erstkontakt.

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Sie sind verantwortlich für...

  • die allgemeine Verwaltung und deren Organisation in der Einrichtung
  • den persönlichen und telefonischen Kontakt mit Studierenden, Lehrkräften und anderen 
  • die Zuarbeit zur und Unterstützung der SChulleitung
  • tägliche Pflege des Schulpostfachs
  • Bewerbermanagement und Unterstützung bei den Klassenbildungen
  • Bearbeitung der Leistungsanträge der Studierenden im Rahmen des BAFöG

 

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Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
  • bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung sammeln konnten (idealerweise in einem Schulsekretariat) 
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Officeprodukten besitzen
  • aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowe eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen
  • eine Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen mitbringen
  • sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben

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Bei uns erwartet Sie...

  • eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage
  • ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
  • persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
  • viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
  • weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden

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Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

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Kontakt:

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Gertrud Vernbro:

 

Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.

Caritas Don Bosco Fachakademie für Sozialpädagogik
Auerfeldstraße 19
81541 München

 

Gertrud Vernbro

gertrud.vernbro@caritasmuenchen.de

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