Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Seminarorganisation

Informationen zur Stelle:

Stellenumfang: Teilzeit (19 Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 36762
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, Gruppe 05C bis 05B – zum AVR-Rechner 
Arbeitsort: Institut für Bildung und Entwicklung, Marsstraße 22, 80335 München

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Wir sind...

das IBE,  Aus-, Fort- und Weiterbildungsinstitut des Caritasverbands der Erzdiözese München und Freising e.V. Unsere sechs beruflichen Schulen besuchen etwa 1.200 Schüler/-innen. 

Im Durchschnitt schließen pro Jahr ca. 320 Absolvent/-innen ihre Ausbildung in der Pflege, Heilerziehungspflege, Kinderpflege, der BFS für Ernährung oder der Fachakademie für Sozialpädagogik ab.

Fach- und Führungskräften aus dem Caritasverband und anderen sozialen Organisationen bieten wir eine vielfältige Auswahl an Fort- und Weiterbildungen. Das Themenspektrum reicht dabei von Mitarbeiterführung, Persönlichkeitsentwicklung über Fachqualifikationen in Kita, Pflege, Sozialer Arbeit, Teilhabe und Inklusion bis hin zur IT und Office Management. 

Als Expert/-innen für Aus- und Weiterbildung entwerfen wir lebenszyklusorientierte und wertebasierte Bildungs- und Beratungsangebote, die aufeinander aufbauen, sich ergänzen und neue Perspektiven bieten. 

Das IBE begleitet Menschen professionell über das Berufsleben hinweg in ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung und ist durch die DQS GmbH AZAV (Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung) zertifiziert.

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Sie sind verantwortlich für...

• die allgemeinen administrativen Tätigkeiten der Seminarorganisation und -abwicklung sowie Büroorganisation
• den persönlichen und telefonischen Kontakt mit Seminarteilnehmenden und Dozent/-innen
• die Bearbeitung der Anmeldungen und Erstellung der Unterlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Seminaren und Weiterbildungen
• die Koordination der Raum- und Ressourcenplanung für die Seminare und Weiterbildungen
• die Zuarbeit und Unterstützung des Teams
• die Pflege der Datenbank

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Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
• bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung oder Seminar-/Veranstaltungsorganisation sammeln konnten
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Produkten besitzen
• aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowie eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen
• eine Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen mitbringen
• sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben

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Bei uns erwartet Sie...

• eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tariferhöhungen
• eine Jahressonderzahlung (Weihnachtszuwendung) pro Jahr
• 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und ein zusätzlicher freier AVR-Tag /Jahr
• zusätzlich 2 arbeitgeberfinanzierte dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. unter Berücksichtigung der Einsatzzeiten
• überdurchschnittliche Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen
• die bezahlte Freistellung von der Tätigkeit in der Einrichtung zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung für bis zu 5 Tagen für Fortbildungen/Zusatzqualifikationen und bis zu 3 Tagen zur Besinnung durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
• ein Zuschuss zur Nutzung des Deutschlandticket-Job (DB) und die Möglichkeit ein Business Bike zu leasen
• ein breites Angebot an Vergünstigungen bei Benefits.me
• Gesundheitsförderung durch betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten  
• eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen  
• viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung  
• eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert 
• weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden

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Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

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Kontakt:

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Christine Höppner:

Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.

Institut für Bildung und Entwicklung
Marsstraße 22
80335 München

Christine Höppner

Christine.Hoeppner@caritasmuenchen.org

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