Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Personalwesen

Informationen zur Stelle:

Stellenumfang: Teil- oder Vollzeit (20-39 Stunden)
Vertragsart: Befristet mit Option auf Übernahme
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 36681
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, Gruppe 06B bis 05C – zum AVR-Rechner
Arbeitsort: Personalabteilung, Hirtenstraße 4, 80335 München

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Wir sind...

der Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e. V., der sich mit über 10.000 Mitarbeitenden zum größten Wohlfahrtsverband in Oberbayern entwickelt hat und mit circa 350 Einrichtungen das gesamte Spektrum von Hilfeleistungen für Menschen in jeder Lebenssituation abdeckt. Unsere Zentrale im Herzen von München liegt nur wenige Minuten fußläufig vom Hauptbahnhof entfernt. Hier unterstützen wir mit rund 500 Mitarbeitenden die Einrichtungen und Dienste mit fachbezogenen Abteilungen und Stabstellen.

Als modern geführte Personalabteilung verantworten wir alle Personalprozesse des Verbandes für unsere Mitarbeiter/-innen und Führungskräfte und verstehen uns als zentraler Ansprechpartner für alle Fragen rund um HR.

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Sie sind verantwortlich für...

die termingerechte und zuverlässige Durchführung administrativer Aufgaben zur Unterstützung eines Abrechnungsteams
die Bearbeitung von Fehlzeiten in SAP sowie im Dienstplanprogramm Vivendi‑PEP
die Koordination eingehender Post sowie die Anforderung und Nachverfolgung notwendiger Unterlagen von Mitarbeitenden
die Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
den Versand von Dienstverträgen
die Unterstützung bei weiteren teamspezifischen Verwaltungs- und Organisationsprozessen

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Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen oder bereits Erfahrung in der Verwaltungsarbeit mitbringen
Dienstleistungsorientierung sowie eine klare und freundliche Kommunikationsstärke besitzen
Freude an strukturierten, digitalen Arbeitsprozessen haben und sich sicher in moderne IT‑gestützte Abläufe einarbeiten
verantwortungsbewusst und vertrauensvoll mit sensiblen personenbezogenen Daten umgehen
sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und bereit sind, diese im beruflichen Alltag engagiert zu leben

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Bei uns erwartet Sie...

viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
eine attraktive Vergütung nach AVR (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, bei einer 5-Tage Woche 30 Tage Urlaub + 3 (AVR-Tag, Weihnachten und Silvester) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage pro Jahr
ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket und Business-Bike, Fahrradstellplätze und eine Kantine
flexible Arbeitszeiten und Home Office
ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
eine sehr gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes, direkt am Münchner Hauptbahnhof
eine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
betriebliche Gesundheitsförderung
weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden.

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Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

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Kontakt:

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Renate Schlusen:

Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.

Personalabteilung
Hirtenstraße 4
80335 München

Renate Schlusen

Renate.Schlusen@caritasmuenchen.org

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