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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung und/oder Digitalisierung

Informationen zur Stelle:

Stellenumfang: Teilzeit (32 Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 37104
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, Gruppe 06B bis 05C – zum AVR-Rechner 
Arbeitsort: Caritas Altenheim St. Antonius, Filchnerstraße 42, 81476 München

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Wir sind...

… das Caritas-Altenheim St. Antonius in der Filchnerstr. 42 in München Forstenried und bieten ein breites Pflege- und Betreuungsangebot für 112 Menschen. Neben der stationären Pflege gibt es außerdem eingestreute Tagespflege und Kurzzeitpflege. Nach unserem Grundsatz der konsequenten Bewohnerorientierung setzen wir alle zur Verfügung stehenden Personalschlüssel um und legen viel Wert auf interdisziplinäre Zusammenarbeit. Dies ist die Grundlage für gutes und am Menschen orientiertes Arbeiten. Wir bieten unterschiedliche gesundheitsfördernde und gesellige Angebote für Mitarbeitende.  Wir liegen sehr verkehrsgünstig nahe der U3, Haltestelle Forstenrieder Allee. Sie erwartet ein freundliches und kollegiales Team.

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Sie sind verantwortlich für...

  • Empfang & Bewohnerbetreuung

    • Den freundlichen und professionellen Empfang von Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen, Besucherinnen und Besuchern sowie externen Ansprechpartnern.
    • Die telefonische und persönliche Betreuung sowie die qualifizierte Weiterleitung eingehender Anliegen.
    • Die Unterstützung unserer Bewohnerinnen und Bewohner in administrativen Angelegenheiten.

     

    Verwaltung

    • Die selbstständige Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.
    • Die Erstellung von Schriftverkehr, Auswertungen, Listen und Präsentationen unter Einhaltung der geltenden Caritas-Vorgaben.
    • Die Verwaltung und Pflege von Bewohnerakten sowie die Erstellung von Verträgen und Einzugsunterlagen in Vivendi.
    • Die Korrespondenz mit Kostenträgern, Behörden, Angehörigen und gesetzlichen Betreuern.
    • Die Materialbeschaffung und -verwaltung.

     

    Buchhaltung & Abrechnung

    • Die Kassenführung einschließlich aller Kassenbuchungen.
    • Die Bearbeitung offener Posten und die Durchführung des Mahnwesens.
    • Die Koordination des Rechnungsprüfungsprozesses.
    • Die Erstellung von Bewohner-, Mitarbeiter- und Kostenträgerabrechnungen in Vivendi.
    • Die Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und weiteren buchhalterischen Aufgaben.

     

    Digitalisierung & IT (OrbIT)

    • Die Begleitung, Koordination und Weiterentwicklung von Digitalisierungs- und IT-Prozessen in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung Verwaltung.
    • Die Unterstützung von Mitarbeitenden bei einfachen IT-Anfragen und digitalen Anwendungen.
    • Die Durchführung von Kurzschulungen zu digitalen Anwendungen und Prozessen.
    • Die Unterstützung bei der Nutzung von Microsoft 365, insbesondere Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive.

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Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
  • bereits einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung sammeln konnten
  • Erfahrung in der Buchhaltung und/oder dem Bereich Digitalisierung in der Verwaltung vorweisen können
  • sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office- bzw. Microsoft-365-Anwendungen sind
  • durch eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise überzeugen
  • aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen
  • eine Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen mitbringen
  • sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben

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Bei uns erwartet Sie...

  • eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen, wie einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge, einer Krankenzusatzversicherung, einem Zuschuss zum Deutschlandticket Job sowie zu den vermögenswirksamen Leistungen.
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche. Zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember sowie ein weiterer AVR-Tag arbeitsfrei. Darüber hinaus können Sie von bis zu drei Besinnungstagen und fünf Fortbildungstagen pro Jahr profitieren.
  • ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen und etablierten Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen.
  • vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung.
  • eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit viel Raum für Kreativität, Eigeninitiative, Gestaltung und Mitbestimmung.
  • weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden

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Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

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Kontakt:

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Rafael Baron:

 

Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.

Caritas Altenheim St. Antonius
Filchnerstraße 42
81476 München

 

Rafael Baron

Rafael.Baron@caritasmuenchen.org

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