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Verwaltungsmitarbeiter für das Sekretariat der Einrichtungsleitung (m/w/d)

Informationen zur Stelle:

Stellenumfang: Voll- oder Teilzeit (25 Stunden)
Vertragsart: Befristet
Beginn: Zum frühest möglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 6082
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, Gruppe 06B bis 05C – zum AVR-Rechner 
Arbeitsort: Caritas Werkstatt München, Humboldtstraße 2 A, 81543 München

Wir sind...

eine anerkannte Werkstatt für Menschen mit Behinderung mit ca. 160 Beschäftigten im Herzen von München. Unser Ziel ist die Integration von Menschen mit überwiegend geistigen Behinderungen in das Arbeitsleben. In verschiedenen Gewerken arbeiten wir eng mit Industrie und Handwerk zusammen. Für unseren Verwaltungsbereich suchen wir einen engagierten und flexiblen Mitarbeiter (m/w/d).

Sie sind verantwortlich für...
  • die Unterstützung der Einrichtungsleitung und der Dienste der Einrichtung
  • die Erstellung und Pflege der Entgeltabrechnung mit allen Kostenträgern und Krankenkassen; mit dem damit verbundenen Schriftverkehr mit Sozialleistungsträgern, Angehörigen und Behörden  
  • Entgelt- und Lohnabrechnung der Werkstattbeschäftigten und den Sozialabgaben
  • zentrale Anlaufstelle für Angehörige und Werkstattbeschäftigte als Schnittstelle zu unserem Sozialdienst
  • die Kassenführung
  • Pflege und Klärung der offenen Posten
  • die Vertretung der Personalsachbearbeitung und Personaleinsatzplanung der Werkstatt
  • vorbereitende Verwaltungsaufgaben im Bereich Finanz- und Rechnungswesen im elektronischen Rechnungsprüfungsworkflow der zentralen Buchhaltung und Auftragsbestellungen
  • die selbstständige Fahrdienstorganisation und Abrechnung
  • Telefonzentrale und Empfang
Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung haben
  • Freude haben am wertschätzenden Kontakt und im täglichen Umgang mit Menschen mit Behinderung, Angehörigen und Mitarbeiter/innen
  • eine freundliche, empathische und verbindliche Person sind
  • selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten gewohnt sind
  • über sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen verfügen und bereit sind, sich in die Datenbanken Vivendi, SAP und Sage einzuarbeiten
  • ein gutes Organisationsgeschick haben und Teamarbeit für Sie selbstverständlich ist
Bei uns erwartet Sie...
  • eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage
  • ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
  • persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
  • viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
  • weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden
Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

Kontakt:

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unseren Einrichtungsleiter Herrn Erl

 

Caritas Werkstatt München
Humboldtstraße 2 A
81543 München

Tel. 089 / 622 706-0

 

Schlagwörter:

Verwaltung, Verwaltungsmitarbeiter, Verwaltungsmitarbeiterin, Kaufmann, Kauffrau, Büro, Büromanagement, Bürokauffrau, Bürokaufmann