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Verwaltungsmitarbeiter im ASZ Solln-Forstenried (m/w/d)

Informationen zur Stelle:

Stellenumfang: [[Teilzeit]] ([[21,50]] Stunden)
Vertragsart: [[unbefristet]]
Beginn: [[01.11.2024]]
Stellen-ID: 33865
Eingruppierung: Caritas AVR [[02]], Gruppe [[06B]] bis [[5C]] – zum AVR-Rechner 
Arbeitsort: [[ASZ Solln-Forstenried]], [[Herterichstraße 58]], [[81479]] [[München]]

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Wir sind...

[[eine Einrichtung der offenen Altenhilfe in München in Betriebsführung des Caritasverbandes der Erzdiözese München und Freising e.V. Als Wegbegleiter im Alter sind wir eine Anlaufstelle im Stadtteil Solln-Forstenried für Seniorinnen und Senioren, deren Angehörige und andere Bezugspersonen, wenn Sie Unterstützung, Beratung und Betreuung suchen. Die Aufgabenbereiche des ASZ sind u.a. Beratung und Information zu allen Fragen des Älterwerdens. Es werden Sport-, Gesundheits- und Kreativangebote und vielfältige Informationsveranstaltungen zu unterschiedlichen Themen angeboten. Zudem halten wir wichtige Versorgungsangebote wie den sozialen Mittagstisch vor. Sie arbeiten im sozialpädagogischen Fachkräfteteam eng zusammen und sind in das ASZ-Gesamtteam eingebunden. ]]

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Sie sind verantwortlich für...

  • die organisatorischen Abläufe unseres ASZ, wie der Zuarbeit der Einrichtungsleitung inklusive allgemeinem Schriftverkehr, Erstellen von externen Raumnutzungsverträgen und organisatorischem Tagesgeschäft im offenen und lebendigen Betrieb;

  • die vollständige ASZ-Kursorganisation und Kursverwaltung,

  • den persönlichen und telefonischen Kontakt zu unseren Besucher/-innen, als oftmals erste Kontaktperson sind Sie unser Gesicht der Einrichtung;

  • die kaufmännische Unterstützung der Einrichtungsleitung im Rahmen der finanziellen Planung, der sorgfältigen Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen, der Kassen- und Belegführung, der Erstellung von Ausgangsrechnungen für unsere Angebote (Mittagstisch, Kurse, externe Raumnutzungen), Spendenverwaltung und Vorarbeiten für die Buchführung;

  • als Teil des Verwaltungsteams im Gebiet München nehmen Sie am monatlichen Verwaltungstreffen und an gemeinsamen Verwaltungstagen teil. 

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Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

  • Freude an der Arbeit für und mit älteren Menschen, Organisationstalent und eine hohe Affinität für Zahlen und Kalkulationen mitbringen sowie bereits über Berufserfahrung in diesen Bereichen verfügen,
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einem finanzbasierten Fokus mitbringen,
  • idealerweise sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Produkten und SAP besitzen oder bereit sind, diese zu lernen,
  • proaktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowie eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen,
  • Sie auch in einem offenen und lebendigen Betrieb gerne mit Ruhe, Flexibilität und Unterstützung des gesamten Teams arbeiten,
  • sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben.

Bei uns erwartet Sie...

  • eine vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kompetenten, engagierten und humorvollen Team aus Hauptamtlichen und Ehrenamtlichen
  • eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstagen;
  •  ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
  • viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
  • Betriebliche Sozialberatung: kostenfreies, anonymes Beratungsangebot für Mitarbeitende bei beruflichen und privaten Herausforderungen
  • eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
  • weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden##5

Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

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Kontakt:

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Stefanie Westhagen (ASZ-Einrichtungsleitung) 

Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.

[[ASZ Solln-Forstenried ]]
[[Herterichstraße 58]]
[[81479]] [[München]]

 

[[089 750 754 70]]

[[asz-solln@caritasmuenchen.org]]

 

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