Verwaltungsmitarbeiter mit Erfahrung in Buchhaltung und Verwaltung allgemein (m/w/d)

Informationen zur Stelle:

​Stellenumfang: Vollzeit (39 Stunden)
Vertragsart: Befristet mit Option auf Übernahme
Beginn: 01.03.2024 oder ggf. später
Stellen-ID: 32755
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, Gruppe 06B bis 05C – zum AVR-Rechner
Arbeitsort: [[namearbeitsort]], [[strassearbeitsort]], [[plzarbeitsort]] [[arbeitsort]]

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Wir sind...

eine anerkannte Werkstatt für Menschen mit Behinderung mit ca. 150 Beschäftigten im Herzen von München. Unser Ziel ist die Integration von Menschen mit überwiegend geistigen Behinderungen in das Arbeitsleben. In verschiedenen Gewerken arbeiten wir eng mit Industrie und Handwerk zusammen. Für unseren Verwaltungsbereich suchen wir einen interessierten, engagierten und vielseitigen Mitarbeiter (m/w/d).

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Ihre Aufgaben u.a. :

• die Unterstützung der Einrichtungsleitung und der Dienste der Einrichtung
• die Erstellung und Pflege der Entgeltabrechnung mit allen Kostenträgern und Krankenkassen und dem damit verbundenen Schriftverkehr mit Sozialleistungsträgern, Angehörigen und Behörden
• Entgelt- und Lohnabrechnung der Werkstattbeschäftigten und die Sozialabgaben in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
• Zentrale Anlaufstelle für Angehörige und Werkstattbeschäftigte als Schnittstelle zu unserem Sozialpädagogischen Fachdienst
• Die Kassenführung
• Pflege und Klärung der offenen Posten
• Die Vertretung der Personalsachbearbeitung und Personaleinsatzplanung der Werkstatt
• Vorbereitende Verwaltungsaufgaben im Bereich Finanz- und Rechnungswesen im elektronischen Rechnungsprüfungsworkflow der zentralen Buchhaltung und Auftragsbestellungen
• Die selbständige Fahrdienstorganisation und Abrechnung
• Telefonzentrale und Empfang

Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Bereich Verwaltung und Berufserfahrung haben
• fundierte Kenntnisse aus den Arbeitsbereichen Abrechnung, idealerweise mit Sozialleistungsträgern und Buchhaltung haben
• selbständiges, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten gewohnt sind, auch in einem Team
• die deutsche Sprache in Wort und Schrift verhandlungssicher beherrschen. C1 als Mindestanforderung an deutschen Sprachkenntnissen
• sehr sicher sind im Umgang mit Windows und der Anwendung MS-Office 365 und bereit sind, sich in die Datenbanken SAP und Vivendi einzuarbeiten
• entweder Erfahrung im Umgang mit Menschen mit Behinderungen haben bzw. bereit sind, sich ohne Vorbehalte darauf einzulassen
• empathisch, ruhig und sicher gegenüber unseren Werkstattbeschäftigten und Mitarbeitenden auftreten

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Bei uns erwartet Sie...

• kein Schichtdienst oder Arbeit an Wochenenden und Feiertagen. Dafür aber:
• eine attraktive AVR-Vergütung (entspricht dem TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage
• ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• eine verantwortungsvolle Aufgabe, die sich gut mit Familie und Beruf vereinbaren lässt
• persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
• viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
• weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden

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Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

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Kontakt:

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unseren Einrichtungsleiter Herrn Helmut Erl:

Caritas Werkstatt München
Humboldtstraße 2 A
81543 München

Tel. 089/ 622 706 0

info-werkstatt-muc@caritasmuenchen.org

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