Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Offene Behindertenarbeit

Informationen zur Stelle:

Stellenumfang: Teilzeit (15 - 25 Stunden)
Vertragsart: Befristet mit Option auf Übernahme
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 36661
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, 06B bis 05C – zum AVR Rechner
Arbeitsort: Caritas Offenen Hilfen München, Hansastraße 134, 81373 München

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Wir sind...

die „Offenen Hilfen München“, eine Anlaufstelle der Caritas für Menschen mit geistiger und / oder körperlicher Behinderung, mit chronischen Erkrankungen und Personen, die von Behinderung bedroht sind. Auch Eltern, Angehörige und Bezugspersonen finden bei uns Beratung und Unterstützung. Unser Ziel ist es, Menschen mit Behinderung eine selbstbestimmte und selbstständige Lebensführung zu ermöglichen und die Teilhabe an der Gesellschaft zu fördern.

Im Ambulant Begleiteten Wohnen (ABW) unterstützen wir Menschen mit Behinderung im privaten Umfeld in der eigenen Wohnung in und um München oder begleiten diese bei Terminen und Veranstaltungen.

Möchten Sie Menschen dabei unterstützen, ein selbstbestimmtes und erfülltes Leben zu führen? Haben Sie Freude daran, als verlässliche Begleitung im Alltag zu assistieren und zu motivieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Hier finden Sie weitere Informationen zu unseren Angeboten:

https://www.offene-hilfen-caritas-muenchen.de/de

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Sie sind verantwortlich für...

• die Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, Anmeldungen sowie Anfragen von Klientinnen im Bereich der Offenen Behindertenarbeit
• die Zuordnung von vielfältigen und komplexen Anliegen entsprechend der zuständigen Ansprechpartner/-innen
• die zuverlässige Verwaltung des Posteingangs und ‑ausgangs
• die Ausführung von PC-gestützten Tätigkeiten, insbesondere die Erstellung von Serienbriefen mit MS Word sowie die schriftliche E-Mail-Korrespondenz über MS Outlook
• die Übernahme allgemeiner unterstützender Büroarbeiten wie Kopieren, Scannen sowie die Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien

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Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
• Aufgaben zuverlässig zum Abschluss bringen, auch in einem belebten Arbeitsumfeld mit Unterbrechungen
• eine routinierte Arbeitsweise schätzen und langwierige Tätigkeiten als Herausforderung sehen
• gerne Teil eines mittelgroßen Teams sind und Freude daran haben, sich in komplexe Arbeitsstrukturen eines großen Arbeitgebers einzuarbeiten
• ein hohes Maß an Freundlichkeit mit der nötigen Klarheit verbinden und damit unser bestehendes Büroteam tatkräftig unterstützen und entlasten
• Interesse an einer perspektivisch langfristigen Tätigkeit als Bürohilfskraft haben, bei der Sie – auch in Teilzeit – ein fester und verlässlicher Bestandteil des Teams sind, auf den wir dauerhaft zählen dürfen
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office Produkten besitzen und eine Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen mitbringen
• sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben

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Bei uns erwartet Sie...

• eine Tätigkeit in Teilzeit 4 -5 Arbeitstage
• eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tariferhöhungen
• eine Jahressonderzahlung (Weihnachtszuwendung) pro Jahr
• 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und ein zusätzlicher freier AVR-Tag /Jahr
• zusätzlich 2 arbeitgeberfinanzierte dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. unter Berücksichtigung der Einsatzzeiten
• überdurchschnittliche Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen
• die bezahlte Freistellung von der Tätigkeit in der Einrichtung zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung für bis zu 5 Tagen für Fortbildungen/Zusatzqualifikationen und bis zu 3 Tagen zur Besinnung durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
• ein Zuschuss zur Nutzung des Deutschlandticket-Job (DB) und die Möglichkeit ein Business Bike zu leasen
• ein breites Angebot an Vergünstigungen bei Benefits.me
• Gesundheitsförderung durch betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten  
• eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen  
• viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung  
• eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert 
• weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden #5##

Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

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Kontakt: