Vorstandsassistenz (m/w/d)

Informationen zur Stelle:

Stellenumfang: Vollzeit (39 Stunden)
Vertragsart: Befristet mit Option auf Übernahme
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 36147
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, 04B bis 04A – zum AVR Rechner
Arbeitsort: Caritasverband München-Freising e.V., Hirtenstraße 4, 80335 München

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Wir sind...

mit rund 10.000 Beschäftigten und ebenso vielen ehrenamtlichen Mitarbeitenden der größte Sozialverband in Oberbayern. Wir bieten in über 350 Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Leben im Alter, Kinder, Jugend und Familie, Teilhabe und Inklusion, Migration und Integration, Gesundheit und Sucht sowie für Menschen in Notlagen vielfältige soziale Dienstleistungen an. 70.000 Menschen werden jährlich durch diese Angebote unterstützt. Unsere Zentrale liegt im Herzen von München nur wenige Minuten vom Münchner Hauptbahnhof entfernt.

Für unseren Vorstandsvorsitzenden suchen wir Sie als Vorstandsassistenz (m/w/d). Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst befristet auf zwei Jahre.

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Sie sind verantwortlich für...

• die Unterstützung des Vorstands bei strategischen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• die eigenständige Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
• die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen.
• die eigenverantwortliche Organisation und Betreuung zentraler Gremien wie Aufsichtsrat, Management- Board und Vorstandssitzungen inkl. Protokollführung.
• die Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen.
• die Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• die Unterstützung des Vorstands bei Sonderprojekten und Ad-hoc Themen.

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Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

• eine kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) abgeschlossen haben.
• über eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung verfügen, vorzugsweise auf Vorstandsebene oder gehobenem Officemanagement.
• sehr gute Kenntnisse im MS-365-Umfeld besitzen und sicher im Umgang mit digitalen Tools und Prozessen sind.
• die Bereitschaft haben, sich in die Arbeit mit KI-basierten Tools einzuarbeiten oder bereits Erfahrungen mitbringen.
• sicheres Auftreten, höchste Diskretion und eine selbständige, proaktive Arbeitsweise für Sie selbstverständlich sind.
• über ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen verfügen.
• durch Stressresistenz, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit überzeugen.
• Teamfähigkeit und Zuverlässig zu Ihren besonderen Stärken zählen.
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen.

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Bei uns erwartet Sie...

• eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tariferhöhungen.
• 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), ein zusätzlicher freier AVR-Tag /Jahr sowie zusätzlich 2 arbeitgeberfinanzierte dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. .
• überdurchschnittliche Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen
• die bezahlte Freistellung von der Tätigkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung für bis zu 5 Tagen für Fortbildungen/Zusatzqualifikationen und bis zu 3 Tagen zur Besinnung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung  
• ein Zuschuss zur Nutzung des Deutschlandticket-Job (DB) sowie ein breites Angebot an Vergünstigungen bei Benefits.me
• Gesundheitsförderung durch betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten 
• eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert  
  
  Weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden

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Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

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