Stellenbeschreibung
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Stellenbezeichnung:  Referent (m/w/d) Abrechnungssteuerung und Faktura
Stellenbeschreibung: 

Informationen zur Stelle:

Stellenumfang: Vollzeit (39 Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 1279
Eingruppierung: Caritas AVR AVR Anlage 2, Gruppe 04A bis 03 – zum AVR-Rechner 
Arbeitsort: PRMH A3

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Wir sind...

der Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V., der sich mit über 10.000 Mitarbeitenden zumgrößten Wohlfahrtsverband in Oberbayern entwickelt hat und mit ca. 350 Einrichtungen das gesamte Spektrum der Hilfeleistungen abdeckt. Unsere Zentrale im Herzen Münchens liegt nur wenige Minuten vom Münchner Hauptbahnhof entfernt. Hier unterstützen wir mit rund 500 Mitarbeitenden die Einrichtungen und Dienste mit fachbezogenen Abteilungen und Stabsstellen.


Die Fachgruppe Rechnungswesen ist ein Teil der Abteilung Finanz- und Rechnungswesen und betreut die Einrichtungen, Dienste, weitere zentrale Abteilungen und die Weiße Raben GmbH im Bereich Buchhaltung und Zuschusswesen. Unter dem Motto „Green & Social“ zählt die Weißer Rabe GmbH zu den größten Inklusions-und Beschäftigungsunternehmen in Bayern. Der Weiße Rabe betreut und qualifiziert Menschen mit Unterstützungsbedarf mit dem Ziel, sie gesellschaftlich wieder zu integrieren und ihnen neue berufliche Chancen zu eröffnen. Derzeit sind rund 350 Menschen in zehn Betrieben und Projekten beschäftigt.

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Sie sind verantwortlich für...

  • die eigenständige Planung, Steuerung und Überwachung von einrichtungs- und geschäftsmodellspezifischen Abrechnungs- und Rechnungserstellungsprozessen sowie die Entwicklung geeigneter Rahmenbedingungen und Standards
  • die gemeinsame Erarbeitung, Gestaltung und Dokumentation von Kernprozessen der Leistungsabrechnung mit den Geschäftsmodellen und Einrichtungen sowie die Durchführung und Moderation von Workshops zur Aufnahme, Analyse und Abstimmung fachlicher Anforderungen
  • die Identifikation von Optimierungspotenzialen und strukturellen Schwachstellen sowie die Entwicklung und Begleitung nachhaltiger Verbesserungsmaßnahmen
  • die Analyse komplexer Abrechnungssachverhalte und die Entwicklung übergreifender Lösungsansätze in Zusammenarbeit mit den Einrichtungen und internen Schnittstellen
  • die Erstellung fachlicher Handreichungen, Prozessbeschreibungen und Arbeitshilfen zur Sicherstellung einheitlicher Standards und zur Unterstützung der Einrichtungen bei der Umsetzung der Abrechnungsprozesse
  • den Wissenstransfer sowie die fachliche Qualifizierung der Mitarbeitenden vor Ort in Zusammenarbeit mit den vorhandenen Wissensträgerinnen und Wissensträgern
  • die zentrale Schnittstellenfunktion für Geschäftsmodelle, Einrichtungen und interne Fachbereiche zur Abstimmung und Weiterentwicklung von Kernprozessen, Klärung fachlicher Abrechnungsfragen sowie Bündelung und Koordination systemtechnischer Problemstellungen
  • die Initiierung und Mitgestaltung von Projekten zur Standardisierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung der Abrechnungs- und Fakturierungsprozesse
  • die Sicherstellung von Transparenz und Qualität in den Abrechnungsprozessen, unter anderem durch geeignete Auswertungen, Reportings und Qualitätskontrollen
  • neue abrechnungsrelevante Aufgaben, welche sich im Rahmen der Tätigkeit der Fachgruppe ergeben und die Sie aktiv mitentwickeln

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Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

  • ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen oder mehrjährige bzw. einschlägige Berufserfahrung im Bereich Abrechnungswesen und Faktura besitzen.
  • sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Microsoft 365 sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- und Abrechnungssystemen, insbesondere SAP und Vivendi, mitbringen
  • fundierte Kenntnisse im Abrechnungswesen besitzen und komplexe Abrechnungsprozesse fachlich durchdringen und weiterentwickeln können
  • analytisch und konzeptionell denken, Optimierungsbedarfe erkennen und eigenständig tragfähige Lösungsansätze entwickeln
  • Freude daran haben, Gestaltungsspielräume zu nutzen, neue Perspektiven einzubringen und Verbesserungspotenziale nachhaltig zu erschließen
  • komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln, unterschiedliche Interessen zusammenführen und die Einrichtungen partnerschaftlich beraten und begleiten können
  • eigeninitiativ, strukturiert und umsetzungsorientiert arbeiten und Veränderungen aktiv vorantreiben
  • redaktionelle Stärken mitbringen, um Texte stilsicher, klar und ansprechend zu formulieren
  • Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein auszeichnen
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamorientierung besitzen

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Bei uns erwartet Sie...

  • eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tariferhöhungen
  • eine Jahressonderzahlung (Weihnachtszuwendung) pro Jahr
  • 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und ein zusätzlicher freier AVR-Tag /Jahr
  • zusätzlich 2 arbeitgeberfinanzierte dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. unter Berücksichtigung der Einsatzzeiten
  • überdurchschnittliche Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen
  • die bezahlte Freistellung von der Tätigkeit in der Einrichtung zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung für bis zu 5 Tagen für Fortbildungen/Zusatzqualifikationen und bis zu 3 Tagen zur Besinnung durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
  • ein Zuschuss zur Nutzung des Deutschlandticket-Job (DB) und die Möglichkeit ein Business Bike zu leasen
  • ein breites Angebot an Vergünstigungen bei Benefits.me
  • Gesundheitsförderung durch betriebliches Gesundheitsmanagement
  • ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten  
  • eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen  
  • viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung  
  • eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert 
  • weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden  

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Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. 

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

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Kontakt:

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Susanne Bierkant 
Susanne.Bierkant@caritasmuenchen.org

Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.
Hirtenstraße 4, 80335 München

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