Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in der Kreisgeschäftsführung vom Caritas-Zentrum Rosenheim

Informationen zur Stelle:

Stellenumfang: Teilzeit (20 -25 Stunden)
Vertragsart: Unbefristet
Beginn: 01.03.2026
Stellen-ID: 36109
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, 05C bis 05B – zum AVR Rechner
Arbeitsort: Caritas-Zentrum Rosenheim, Reichenbachstraße 5, 83022 Rosenheim

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Wir sind...

das Caritas Zentrum im Herzen Rosenheim, bequem zu Fuß vom Bahnhof zu erreichen.

Das Caritas-Zentrum Rosenheim umfasst ca. 300 Mitarbeitende und verschiedene Fachdienste in den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe, Kindertagesstätten, Seniorenarbeit, allgemeine soziale Beratung, Asyl und Migration sowie der Beratung für Menschen mit seelischer Behinderung.
Mit Offenheit und hoher fachlicher Kompetenz begegnen wir den Menschen, die unsere Einrichtung aufsuchen. In Kooperation mit dem Landkreis, den Kommunen und vielen anderen Akteuren arbeiten wir im bürgerlichen Sozialraum für ein menschliches Miteinander. Dabei gilt es, den ständig neuen Anforderungen unserer Gesellschaft gerecht zu werden. In diesem Auftrag richten wir unseren Blick immer wieder neu aus und gestalten das gesellschaftliche Leben in unserem Landkreis aktiv mit. 

Weitere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie unter: Caritas in der Region Rosenheim

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Sie sind verantwortlich für...

• die Gewährleistung eines funktionierenden Office Managements in Abstimmung und Zusammenarbeit im Team der Verwaltung
• die eigenverantwortliche Organisation der Abläufe unseres Zentrums und des Büros der Kreisgeschäftsführung
• die Steuerung der entsprechenden administrativen Prozesse in Abstimmung mit der Kreisgeschäftsführung
• die Koordination der Schnittstellen zwischen Verwaltung, Leitung und Fachdiensten und sind der zentrale Ansprechpartner für Mitarbeitende, Klient/-innen und externe Partner
• die Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
• eine effiziente Verwaltung und Pflege von Daten, Geschäftsdokumenten und Terminkoordination
• die administrativen Tätigkeiten und Steuerung der Informations- und Kommunikationsflüsse wie Bearbeitung des physischen und digitalen Postverkehrs
• vorrausschauende Ressourcenplanung, so dass immer alles Nötige für einen reibungslaufen Ablauf gegeben ist
• selbständige Organisation des Empfangs sowie die Erledigung kleiner Projekte
• eigenständige Bearbeitung von Themen, z. B. Arbeitsschutz, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Urlaubsplanung, Formularwesen, Schließanlage

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Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

• eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben, idealerweise mit Berufserfahrung als Team-/Büroassistenz
• einschlägige Erfahrungen in ähnlicher Funktion in dynamischen Unternehmensumfeldern vorweisen können 
• eine starke Serviceaffinität, Diskretion, Vertraulichkeit sowie Zuverlässigkeit mitbringen
• gründlich, selbständig und vorrausschauend mit Blick für Lösungen arbeiten
• ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit mitbringen
• über eine schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen
• mit einem starken Teamgeist andere motivieren und Eigeninitiative zeigen und somit Verantwortung übernehmen
• sich im digitalen Arbeitsumfeld wohlfühlen und mit den gängigen MS Office 365-Tools sicher umgehen
• über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen
• sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben

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Bei uns erwartet Sie...

• die Zusammenarbeit im Verwaltungsteam, das sich gegenseitig auf Augenhöhe begegnet und Raum für eigene Entscheidungen lässt mit flacher Hierarchie und Du-Kultur
• eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen  
• eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tariferhöhungen  
• 30 Tage Jahresurlaub und ein zusätzlicher freier AVR-Tag /Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• zusätzlich 2 arbeitgeberfinanzierte dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen
• ein Zuschuss zur Nutzung des Deutschlandticket-Job (DB) und die Möglichkeit ein Business Bike zu leasen
• Gesundheitsförderung durch betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten  
• persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung  
• viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung  
• eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert 
• weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden  

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Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

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Kontakt: